Privacybeleid
Ingangsdatum: 22.06.2026
Gegevensbeheerder: Nasdro
Een opmerking voor het juridische aspect.
Privacy is een belangrijk onderwerp dat we op de meest discrete manier benaderen. De informatie die je ons verstrekt — zoals je naam, je plannen en persoonlijke zaken die tijdens de planning naar voren komen — wordt in elke fase gerespecteerd en beschermd.
Deze pagina gebruikt eenvoudige taal om uit te leggen welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en om je te informeren over je rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetten.
Wie wij zijn
Nasdro is de verantwoordelijke voor het beheer van je persoonlijke informatie, die we verzamelen via deze website en wanneer we met jou samenwerken. Neem gerust contact met ons op via info@spinalto.nasdro.org als je vragen hebt over hoe dit alles met jouw gegevens werkt.
Wat we verzamelen
We verzamelen alleen de dingen die we echt nodig hebben. In de praktijk valt dit meestal binnen een paar categorieën.
Wanneer je contact met ons opneemt via de website of per e-mail, ontvangen we je naam en contactgegevens, evenals de details van je bruiloftplanning die je met ons wilt delen, zoals data, ruwe aantallen, type viering, enzovoort.
Zodra we je als klant aannemen, hebben we aanvullende informatie nodig om je bruiloft goed te kunnen plannen. Dit omvat namen en dieetwensen van je gasten, reisinformatie, leverancierscontracten, en andere praktische details die tijdens het proces georganiseerd moeten worden.
Daarnaast verzamelen we automatisch enkele technische gegevens van je wanneer je de website gebruikt, waaronder je IP-adres, type browser en je navigatie op de pagina’s. Dit is gebruikelijk op vrijwel elke website en is voornamelijk bedoeld om alles soepel te laten verlopen.
Waarom we het gebruiken
Het korte antwoord is: zodat we ons werk goed kunnen doen.
In meer detail verwerken we je persoonlijke gegevens op de volgende manieren: om op je aanvraag te reageren, om de diensten te organiseren en te leveren waarvoor je ons hebt ingeschakeld, om gedurende dit proces met je te communiceren, voor auditdoeleinden om onze administratie op orde te houden, en om in de loop van de tijd verbeteringen aan de website aan te brengen.
Je informatie wordt nooit voor marketingdoeleinden gebruikt, tenzij je hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, en we sturen geen ongevraagde communicatie.
Informatie van het contactformulier
Alle informatie die je ons via onze aanvraag- of contactformulieren verstrekt, wordt uitsluitend gebruikt om op jouw verzoek te reageren en te onderzoeken of wij de juiste keuze voor je bruiloft zijn. Deze informatie komt niet op een marketinglijst. We delen het niet met externe partijen, tenzij dit noodzakelijk is om je vraag te beantwoorden.
De juridische grondslag voor verwerking
De AVG vereist dat we een wettelijke basis hebben voor het verwerken van persoonsgegevens. Onze basis is eenvoudig. We vertrouwen op toestemming wanneer je gegevens vrijwillig via onze website verstrekt. Daarnaast is er de contractuele noodzaak: we vertrouwen op deze basis als we gegevens moeten verwerken die nodig zijn om je de afgesproken diensten te leveren. Voor dagelijkse zaken, zoals het onderhouden van de website en het bijhouden van eerder werk, baseren we ons op onze legitieme belangen. Soms hebben we ook een publiek belang, en in andere gevallen zijn we gebonden aan een wettelijke verplichting die ons dwingt bepaalde gegevens op te slaan.
Je informatie delen.
We delen persoonlijke gegevens alleen op een manier die je verwacht of als we geloven dat het noodzakelijk is voor het plannen van de bruiloft, bijvoorbeeld met je locatie, bloemist, fotograaf of andere leveranciers die relevant zijn voor die dag. In dergelijke gevallen delen we enkel de benodigde informatie en werken we samen met organisaties die verantwoord databeheer prioriteren.
Wij verkopen jouw persoonlijke gegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden. We delen deze nooit met derden voor marketingdoeleinden.
Hoe lang we het kunnen bewaren
We bewaren persoonlijke informatie alleen zo lang als nodig is — doorgaans gedurende de periode van je samenwerking met ons, plus een termijn om te voldoen aan compliance- en boekhoudverplichtingen. Daarna wordt deze informatie verwijderd of geanonimiseerd.
Internationale gegevensoverdrachten
Bepaalde tools en partners waarmee we samenwerken, kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. In dat geval hebben we passende waarborgen getroffen om ervoor te zorgen dat je gegevens beschermd blijven op een niveau dat voldoet aan de AVG-vereisten, zoals de Standaardcontractbepalingen die zijn verstrekt door de Europese Commissie.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies, dit zijn kleine tekstbestanden die helpen de site goed te laten functioneren en ons helpen begrijpen hoe bezoekers deze gebruiken. Je kunt je cookievoorkeuren accepteren, weigeren of aanpassen via de banner die verschijnt tijdens je eerste bezoek, en je kunt op elk moment je instellingen wijzigen. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken, verwijzen we je naar onze Cookieverklaring.
Je rechten
De AVG geeft je verschillende rechten met betrekking tot de gegevens die we over jou hebben. Je hebt het recht om te weten welke gegevens we over jou bewaren, ons te verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren en te vragen om deze te verwijderen wanneer dat gepast is. Daarnaast heb je het recht om onze verwerking van jouw gegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken; het recht om een kopie van jouw informatie in een draagbaar formaat te ontvangen, met betrekking tot de persoonlijke gegevens die je ons hebt verstrekt op basis van toestemming; en het recht om op elk moment je toestemming in te trekken wanneer we daarop vertrouwen, volgens de wettigheid van de verwerkingen die eerder zijn uitgevoerd.
Als je denkt dat jouw rechten niet de juiste aandacht hebben gekregen, kun je een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in jouw land. Neem contact met ons op via info@spinalto.nasdro.org om een van deze rechten uit te oefenen en we zullen je binnen de door de wet gestelde termijnen antwoorden.
Hoe wij je gegevens beschermen
We hanteren redelijke gegevensbeveiligingssystemen met zowel technische als organisatorische controles. Gegevens worden veilig opgeslagen, toegang wordt beperkt, en communicatie wordt versleuteld waar nodig. Ons kleine team begrijpt hoe belangrijk discreet handelen is. Hoewel geen enkel systeem volledig risicoloos is, nemen we de informatie die je ons verstrekt zeer serieus.
De principes waarop we werken
Wij verwerken de persoonlijke gegevens op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier, in overeenstemming met Artikel 5(1)(a) van de AVG. We houden alleen wat noodzakelijk is, zorgen ervoor dat het nauwkeurig blijft, bewaren het slechts zolang als nuttig en beschermen het tegen ongeautoriseerde toegang of verlies. Hoe wij hiermee omgaan, is aan ons, en we zijn trots op onze bereidheid om dit aan iedereen die het vraagt uit te leggen.
Updates van dit beleid
We zullen deze pagina bijwerken wanneer we wijzigingen aanbrengen in de manier waarop we persoonlijke informatie verwerken. Ook de ingangsdatum bovenaan zal worden herzien. De laatste editie is hier altijd te vinden.
Neem contact op
Als je vragen, verzoeken of zorgen hebt over je persoonlijke gegevens, schrijf ons dan op:
E-mail: info@spinalto.nasdro.org
We reageren persoonlijk en behandelen elk bericht met de grootste aandacht.